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公司实现高速快捷的网络化办公
为了彻底提高办公效率,降低办公成本,2007年起,公司开始投资建立办公网络。如今,各个办公部门各个车间都配备了电脑,食堂配备了公用电脑,外出的业务人员配备了手提电脑,使公司的每一个员工随时随地都能上网浏览公司内部信息,发表自己的意见。
公司软件技术人员专门编制了一套公司信息管理系统,每一个员工都有一个自己的账户和密码,登录后可以看到公司发布的公文消息、员工去向查询、电话联系表、规章制度汇编等页面。员工每天将自己的工作记录传给相关领导,将问题和信息随时发送出去,接收人不论在任何地方都可以打开处理。原来需要当面汇报的事情,现在只需轻轻一点鼠标,什么事情都会马上接收处理。各部门领导根据实际工作情况可以随时查看相关下属人员的汇报。如果有其他对公司好的意见和建议,也可以匿名登陆意见箱,发表自己的看法,畅所欲言,真正实现了民主化,使公司也能及时的了解到员工的想法,调整公司相关规定和管理。
有了信息管理系统,不仅提高了办公效率,还有效地减少了纸张等耗材使用,节约了办公经费。以往公司发布文件、制度等都需要打印复印,不仅耗费人力,而且浪费纸张,如今仅此一项每年就可节约几万元。
实现网络化办公后,部门间协同工作,提高了效率。为各种资料的整理查询提供了方便,解决了各部门间工作重复、推诿等问题,同时也加强了各部门间的协作能力;保证各项工作的完整性和连续性。
为了保证此软件的正常运行,公司设立了专职网络管理员,并进行了专门培训。目前,该平台已全面进入运行状态,实现了高速、便捷的自动化网络办公,为公司的快速发展插上了腾飞的翅膀。





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